Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), ist:

Markus Nick
Hinterm Zaun 24
76228 Karlsruhe
Deutschland

E-Mail: kontakt@skillsquare.de
Telefon: +49 157 7704 3630

Die für den Kontakt zur Verfügung stehende Sprache ist Deutsch.

Ein Datenschutzbeauftragter ist gemäß § 38 BDSG nicht verpflichtend zu bestellen und wurde daher nicht benannt.

2. Allgemeines und Datensicherheit

Verschlüsselung: Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung (mindestens TLS 1.2). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Hosting-Standort: Wir legen großen Wert darauf, dass die Verarbeitung Ihrer Daten innerhalb der Europäischen Union erfolgt. Alle Systeme für Hosting werden auf Servern in Deutschland betrieben.

3. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Kaufabwicklung

Wenn Sie den Email Client mit KI erwerben, werden folgende Daten im Rahmen der Zahlungsabwicklung verarbeitet: E-Mail-Adresse (für die Zustellung des Download-Links). Wir selbst speichern keine Zahlungsdaten – diese werden direkt von Stripe bzw. PayPal verarbeitet.

Zweck: Vertragserfüllung und Zustellung des Downloads.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Nutzungsdaten (Website)

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Daten erfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, verwendeter Browser und Betriebssystem, Referrer-URL.

Zweck: Sicherstellung des Betriebs, Fehlererkennung, Sicherheit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).

4. Website-Hosting

Diese Website wird gehostet bei einem deutschen Hosting-Anbieter. Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse, aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit) in Server-Logfiles gespeichert. Dies dient dem Betrieb, der Sicherheit und der Fehleranalyse der Website.

Die Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).

5. Datenverarbeitung in der Desktop-Software

Der Email Client mit KI ist eine Desktop-Anwendung, die alle Daten ausschließlich lokal auf Ihrem Computer speichert. Es werden keine personenbezogenen Daten an unsere Server übermittelt.

Lokale Datenspeicherung

Folgende Daten werden lokal in einer SQLite-Datenbank auf Ihrem Computer gespeichert:

• E-Mail-Konten und Einstellungen (Passwörter verschlüsselt mit Fernet/AES)
• Zwischengespeicherte E-Mail-Header und -Inhalte
• Kontakt-Interaktionshistorie
• Entwürfe und Einstellungen

Diese Daten verlassen Ihren Computer nicht. Sie können die Datenbank jederzeit vollständig löschen.

KI-Verarbeitung

Bei Nutzung der KI-Funktionen (E-Mail-Triage, Sprachantworten, Zusammenfassung, Übersetzung) werden E-Mail-Inhalte zur Verarbeitung an ein in Deutschland gehostetes KI-Modell gesendet.

Wichtig:

• Die Daten werden ausschließlich für die angefragte Verarbeitung genutzt.
• Alle übermittelten Daten werden unmittelbar nach der Verarbeitung gelöscht.
• Es findet keine Speicherung, kein Logging und kein Training mit Ihren Daten statt.
• Das KI-Modell nutzt über die API übermittelte Daten nicht zum Training.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

E-Mail-Verbindungen

Die Software verbindet sich direkt mit den E-Mail-Servern Ihres E-Mail-Anbieters (z. B. Gmail, GMX, IONOS) über verschlüsselte IMAP/POP3/SMTP-Verbindungen (SSL/TLS). Diese Verbindungen laufen direkt zwischen Ihrem Computer und Ihrem E-Mail-Anbieter – ohne Umweg über unsere Server.

6. Zahlungsabwicklung

Stripe

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland (Teil des Stripe-Konzerns mit Hauptsitz in den USA).

Bei Zahlungen werden Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartennummer, IBAN) direkt an Stripe übermittelt und dort verarbeitet. Wir selbst speichern keine vollständigen Zahlungsdaten. Stripe ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, was ein angemessenes Datenschutzniveau sichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy

PayPal

Alternativ bieten wir Zahlung über PayPal an (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg).

Bei Zahlung über PayPal werden Ihre Daten direkt an PayPal übermittelt. Wir selbst speichern keine Zahlungsdaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Weitere Informationen: paypal.com/de/privacy

7. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese sind für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich und können nicht deaktiviert werden.

Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Es gibt kein Google Analytics, kein Facebook Pixel, kein Tracking.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen am technischen Betrieb der Website).

8. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorschreiben:

• Server-Logfiles: Nach 7 Tagen automatisiert gelöscht.
• Zahlungsdaten: Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre nach Handels- und Steuerrecht).
• KI-Verarbeitung: Sofortige Löschung nach Verarbeitung – keine Speicherung.
• Lokale Daten der Software: Verbleiben auf Ihrem PC und werden nur von Ihnen kontrolliert.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO, die rechtliche oder ähnlich bedeutsame Wirkungen für Sie entfaltet, findet bei uns nicht statt. Soweit wir KI zur inhaltlichen Analyse von E-Mails einsetzen (Triage, Zusammenfassung, Übersetzung), dient dies ausschließlich der Erbringung der vereinbarten Dienstleistung und hat keine automatisierten rechtlich relevanten Auswirkungen auf Sie als Person.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: kontakt@skillsquare.de

11. Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

12. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Sofern Datenverarbeitungen auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) beruhen, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

Den Widerruf können Sie z. B. durch eine E-Mail an kontakt@skillsquare.de erklären.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Baden-Württemberg:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: +49 711 615541-0
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Stand: März 2026